AtSiG Πολιτική Απορρήτου

Χαιρόμαστε που επισκεφθήκατε την ιστοσελίδα μας. Καθώς λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε για το τι δεδομένα συλλέγονται καπό το σύστημα @SiG κατά την εγγραφή σας σε αυτό.

Επειδή η πολοτική απορρήτου ενδέχεται να αλλάζει σύμφωνα με αλλαγές στη νομοθεσία ή τις εσωτερικές διαδικασίες της Study in Greece, σας παρακαλούμε να ελέγχετε την παρούσα δήλωση απορρήτου σε τακτική βάση

1. ΓΕΝΙΚΑ

Το @SiG είναι η νέα πλατφόρμα υποβολής και διαχείρισης αιτήσεων σε προγράμματα των ΑΕΙ της χώρας. Για να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα θα πρέπει να δημιουργήσετε λογαριασμό. Εκτός από τα βασικά στοιχεία για τη δημιουργία του λογαριασμού, όπως email, password θα χρειαστεί να καταχωρήσετε πληροφορίες που απαιτούνται για την επιτυχή υποβολή αίτησης. Αυτή είναι μια συνήθης τακτικη όταν πρόκειται για υποβολή αίτησης σε προγράμματα σπουδών (προπτυχιακά, μεταπτυχιακά κλπ).

Επομένως ο λόγος για τον οποίο ζητούνται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είναι η επιτυχής υποβολή αίτησης σε προγράμματα των ΑΕΙ της χώρας.

2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ

Κατά τη δημιουργία του λογαριασμού σας, θα ζητηθούν οι παρακάτω πληροφορίες:

  • Ονοματεπώνυμο
  • Αριθμός διαβατηρίου / ταυτότητας
  • Τόπος γέννησης
  • Ημερομηνία γέννησης
  • Εθνικότητα
  • Αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας
  • Διεύθυνση email
  • Φύλο
  • Όνομα και email λογαριασμού παρόχου (σε περίπτωση που συνδεθείτε με social login, π.χ. Google, Facebook κλπ)

Η IP του χρήστη καταγράφεται για λόγους ασφαλείας, χωρίς να χρησιμοποιείται για σκοπούς ανάλυσης επισκεψιμότητας.

Επιπλέον, δεδομένα που συλλέγονται από τρίτες πλατφόρμες όπως Google Analytics και Google Tag Manager θα αναλυθούν στις παραγράφους 7 και 8 (η παρ. 8 αναφέρεται αποκλειστικά στο Google Analytics).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συλλογή και χρήση των δεδομένων σας από αυτές τις πλατφόρμες παρακαλούμε ανατρέξτε στις εκάστοτε πολιτικές απορρήστου.

3. ΛΟΓΟΙ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΑΣ

Η συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας περιορίζεται στην παροχή των υπηρεσιών της εφαρμογής, δηλαδή την αίτηση σε προγράμματα σπουδών των Ελληνικών ΑΕΙ.

Κατά τη χρήση του ιστοτόπου apply.studyingreece.edu.gr επεξεργαζόμαστε δεδομένα χρηστών για τους παρακάτω σκοπούς.

  • Παροχή υπηρεσιών μέσω φορμών καταχώρησης πληροφοριών.
  • Διεξαγωγή ανάνωνυμων ερευνών
  • Στατιστική ανάλυση
  • Αποτροπή κακής χρήσης

Επιπρόσθετοι λόγοι στατιστικών αναλύσεων που θα βοηθήσουν στην κατανόηση προτιμήσεων σπουδαστών, χωρίς να περιλαμβάνουν πληροφορίες που μπορούν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση χρηστών.

4. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Παίρνουμε όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποφυγή απώλειας, κακής χρήσης και αλλοίωσης προσωπικών δεδομένων

Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε ασφαλή συστήματα εξυπηρετητών (servers) παρεχόμενους από το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο ή από την ΕΔΥΤΕ Α.Ε. – GRNET και στους οποίους η πρόσβαση παρέχεται μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες με χρήση προσωπικών κωδικών ασφαλείας.

Παρακαλούμε να διατηρείτε τον προσωπικό κωδικό (password) αυστηρά προσωπικό. Μην τον καταχωρείτε σε οποιαδήποτε φόρμα καταχώρησης πληροφοριών, παρά μόνο στην οθόνη σύνδεσης στο λογαριασμό σας.

5. ΑΛΛΑΓΕΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

Η πολιτική απορρήτου ενδέχεται να ενημερωθεί, για αυτό παρακαλείσθε να ελέγχετε τακτικά την παρούσα σελίδα και να βεβαιωθείτε ότι συμφωνείτε και αποδέχεστε το σύνολο των παραγράφων. Ενδέχεται να ενημερωθείτε και με προσωπικό email ή μήνυμα στο λογαριασμό σας για αλλαγές στην πολιτική απορρήτου. Τα συγκεκριμένα email δεν θεωρούνται προσωθητικού περιεχομένου.

6. ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η παράγραφος αναφέρεται στις διαδικασίες και πολιτικές διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων, ώστε να συμβαδίζουν με τις νομικές υποχρεώσεις σχετικά με τη διατήρηση και διαγραφή αυτών.

Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για οποιοδήποτε σκοπό δε θα διατηρηθούν στα συστήματά μας για περισσότερο από το αναγκαίο χρονικό διάστημα.

Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να αιτηθείτε τη διαγραφή του λογαριασμού σας η οποία συνεπάγεται τη διαγραφή των δεδομένων σας.

7. COOKIES

Η πλατφόρμα χρησιμοποιεί cookies:

  • a) Απαραίτητα για τη λειτουργία της εφαρμογής.
  • b) Cookies από Google Analytics ή Google Tag Manager με ανωνυμοποίηση IP. Cookies από Facebook pixel.

Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε την πολιτική των Cookies

8. GOOGLE ANALYTICS

Ο ιστότοπος apply.studyingreece.edu.gr χρησιμοποιεί Google Analytics, μια πλατφόρμα ανάλυσης επισκεψιμότητας που παρέχεται από την Google. Το Google Analytics χρησιμοποιεί cookies που απθηκεύονται στη συσκευή σας και επιτρέπει την ανάλυση της χρήσης του ιστοτόπου. Οι πληροφορίες που δημιουργούνται μεταδίδονται σε εξυπηρετητές της Google στην Ευρώπη ενώ ενδέχεται να εποθηκεύονται και στις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής. Ο παρόν ιστότοπος χρησιμοποιεί τα Google Analytics με την παράμετρο anonimize_ip σε true, για ανωνυμοποίηση της IP του επισκέπτη. Η Google θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες για τη δημιουργία αναφορών σχετικά με τη χρήση του ιστοτόπου και την παροχή επιπλέον υπηρεσιών σχετικών με τον ιστότοπο και γενικά το διαδίκτυο. Μπορείτε να αποτρέψετε την αποθήκευση cookie ρυθμίζοντας τον φυλλομετρητή σας κατάλληλα, αλλά αποδέχεστε έτσι την ενδεχόμενη μη σωστή και ολοκληρωμένη λειτουργία της εφαρμογής. Επιπλέον μπορείτε να αποτρέψετε τη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας από το Google Analytics με χρήση αυτού του εργαλείου.

9. ΑΠΟΚΑΛΥΨΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Κατά κανόνα, δεν αποκαλύπτουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτα μέρη, εκτός από τις περιπτώσεις που περιγράφονται παρακάτω. Εντούτοις ενδέχεται να τα αποκαλύψουμε αν υποχρεωθούμε από το νόμο ή για λόγους προστασίας της δημόσιας ασφάλειας, όπως για παράδειγμα σε περίπτωση υποψίας εγκληματικής ενέργειας ή κακής χρήσης του ιστοτόπου.

10. ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ

Τα μόνα τρίτα μέρη που αποκτούν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, είναι τα ΑΕΙ που διαθετουν λογαριασμό στην πλατφόρμα, με την προϋπόθεση ότι υποβάλατε αίτηση σε προγράμματα που διαχειρίζονται μέσω του AtSiG. Η πρόσβαση δίδεται μόνο μέσω της πλατφόρμας.

Μετά την υποβολή αίτησης σε πρόγραμμα, ενδέχεται πληροφορίες σας να καταχωρηθούν σε συστήματα του ιδρύματος, σε πρόγραμμα του οποίου υποβάλατε αίτηση. Σε τέτοια περίπτωση ακόμα και αν διαγράψετε το λογαριασμό σας στο AtSiG, δε συνεπάγεται και διαγραφή των δεδομένων σας από τα τρίτα συστήματα στα οποία ενδέχεται να έχουν καταχωρηθεί και δεν είμαστε υπέυθυνοι για τη χρήση τους σε αυτά.

Για τις πολιτικές διατήρησης, σφάλειας και διαγραφής των δεδομένων σας από τρίτα συστήματα θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους διαχειριστές αυτών.

11. ΔΙΑΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑς ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Σας ενημερώνουμε ότι διατηρείτε κάθε στιγμή τα παρακάτω δικαιώματα.

  • Δικαίωμα διαγραφής ή διόρθωσης δεδομένων.
  • Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας.
  • You can request the transmission of your data to third parties
  • Δικαίωμα αποδοχής της χρήση των δεδομένων σας.

12. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

Για ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με την πολιτική απορρήτου, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας, δημιουργώντας ticket στο helpdesk και επιλέξτε ως help topic, AtSiG.